很多新開公司不知道怎樣購買辦公家具、流程有哪些，鑫銘東深圳辦公家具廠小編就來和大家聊一聊深圳辦公家具采購流程有哪些。

 

聊深圳辦公家具采購流程有哪些之前我們先聊一聊采用流程吧。一般公司采購流程為具體部門提出采購申請、采購部門編制采購計(jì)劃、總經(jīng)辦批準(zhǔn)采購計(jì)劃、采購人員收集信息、詢價(jià)、執(zhí)行采購、驗(yàn)貨入庫、結(jié)清賬務(wù)。

 

下面我們從落地性來說“深圳辦公家具采購流程有哪些吧！”

 

第一步，計(jì)劃。

 

由于剛開始創(chuàng)辦公司或者創(chuàng)辦第N家公司都是有新項(xiàng)目的，項(xiàng)目發(fā)起人或者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人都是對項(xiàng)目抱著極大的期望的，所以采購辦公家具也好、辦公設(shè)備也好，情緒都很嗨，會有“萬一不夠用”or“員工不舒服”怎么辦的想法。

 

這樣的想法會讓采購預(yù)算嚴(yán)重超出真實(shí)需要，會讓一家創(chuàng)業(yè)公司的現(xiàn)金流變?yōu)樽⒍〞粩備N折舊固定資產(chǎn)上而不是可以取得收入和利潤的運(yùn)營資產(chǎn)上；另外創(chuàng)業(yè)公司早期都是負(fù)責(zé)人的一言堂，不會有財(cái)務(wù)總監(jiān)審核預(yù)算并提出質(zhì)疑，在制度上也隱藏著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

 

所以，鑫銘東辦公家具建議：在做辦公家具采購計(jì)劃的時(shí)候請采用“保證數(shù)量最少的基礎(chǔ)上做得更好”這一原則，畢竟新項(xiàng)目的生存意義要遠(yuǎn)遠(yuǎn)發(fā)展。

 

第二步，收集信息。

 

收集信息這一步驟比較簡單，屬于勤快與細(xì)致的活，在網(wǎng)上或者經(jīng)朋友推薦找到幾家本地辦公家具廠。比如你的公司在深圳注冊并辦公，那么就可以把深圳市鑫銘東辦公家具有限公司作為候選廠家之一，比如你的公司又恰好在深圳的寶安區(qū)，那么小編強(qiáng)烈建議你把深圳市鑫銘東辦公家具有限公司作為候選廠家之一。

 

第三步，詢價(jià)。

 

深圳辦公家具采購流程里面的詢價(jià)可是一個(gè)非常細(xì)致的活，因?yàn)檗k公家具不是買單件商品可以隨心所欲，而是因?yàn)椴少忁k公家具是采購一系列辦公家具產(chǎn)品+設(shè)計(jì)、安裝等售后服務(wù)的。

 

那么，詢價(jià)需要了解哪些細(xì)節(jié)呢？

 

首先是鑫銘東深圳辦公家具廠提供的解決方案推薦的風(fēng)格是否適合自己的公司；其實(shí)是鑫銘東深圳辦公家具廠提供的解決方案推薦推薦的產(chǎn)品屬于功能、材質(zhì)、特點(diǎn)等屬性是否滿足需求；最后是鑫銘東深圳辦公家具廠提供的解決方案推薦整體報(bào)價(jià)是否為最優(yōu)效果。

 

建議如果不是很清楚，最好邀請鑫銘東深圳辦公家具廠工作人員上門詳細(xì)講解，或者到鑫銘東深圳辦公家具廠家具展廳詳細(xì)了解。

第四步，執(zhí)行采購。

 

執(zhí)行采購就是公司批準(zhǔn)采購報(bào)價(jià)方案后簽訂合同了，由于目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不是很好，各廠家都面臨著較高的市場風(fēng)險(xiǎn)，市場已經(jīng)不可能先貨后款了，具體如何付款請咨詢客服。

 

第五步，驗(yàn)收。

 

在廠家提供上門送貨及安裝服務(wù)后，請及時(shí)驗(yàn)收并簽字，如有需要及時(shí)反饋驗(yàn)收意見。

 

第六步，結(jié)清賬務(wù)。

 

最后一步就是付尾款，廠家開具發(fā)票。

 

最后的建議：既然現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不好，雙方都應(yīng)該在認(rèn)真負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上快速決定快速執(zhí)行，高效才是適應(yīng)未來競爭環(huán)境的有效法寶之一。

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